Diese Informationen dienen nur zur Orientierung und stellen keine Rechtsberatung dar. Konsultieren Sie vor einer Transaktion einen zugelassenen Anwalt.
Buchhaltungsgesetz
Accounting Act B.E. 2543 (2000)
Die Informationen werden monatlich anhand amtlicher Quellen geprüft und aktualisiert.
Kurz gesagt
Das Buchhaltungsgesetz B.E. 2543 (2000) legt fest, welche thailändischen Rechtsträger (einschließlich grundstückshaltender Gesellschaften) zur Buchführung verpflichtet sind, einen qualifizierten Buchhalter beschäftigen müssen, einen Jahresabschluss prüfen lassen müssen und Unterlagen aufzubewahren haben, wobei Verstöße mit Geldstrafen und Freiheitsstrafen geahndet werden.
Section 7: Befugnisse des Generaldirektors zur Festlegung von Buchführungsanforderungen
Der Generaldirektor des Department of Business Development erlässt Bekanntmachungen, die die Arten der zu führenden Konten, den Inhalt der Buchungen und der auszuweisenden Kennzahlen, die Fristen für die Dateneingabe, das Verzeichnis der Belege sowie die Qualifikationsvoraussetzungen und Arbeitsbedingungen für Buchhalter bestimmen. Diese Bekanntmachungen verleihen dem Gesetz seinen praktischen Inhalt.
Section 8: Zur Buchführung verpflichtete Personen
Die Buchführungspflicht trifft eingetragene Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften nach thailändischem Recht, ausländische juristische Personen, die in Thailand tätig sind, sowie Joint Ventures im Sinne des Steuergesetzbuchs. Eine thailändische Gesellschaft, die Grundeigentum hält, ist ab ihrer Gründung zur vollständigen Buchführung verpflichtet.
Section 9: Beginn der Buchführungspflicht
Die Buchführung beginnt mit dem Tag der Eintragung bei Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften, mit dem Tag der Aufnahme der Geschäftstätigkeit in Thailand bei ausländischen juristischen Personen und mit dem Beginn der Geschäftstätigkeit bei Joint Ventures. Eine Karenzzeit besteht nicht, sodass eine neu gegründete grundstückshaltende Gesellschaft Geschäftsvorfälle ab dem ersten Tag zu erfassen hat.
Section 10: Abschluss der Rechnungsperiode
Der erste Abschluss hat spätestens zwölf Monate nach Beginn der Buchführung zu erfolgen, danach mindestens einmal in zwölf Monaten. Ein früherer Abschluss bedarf der schriftlichen Zustimmung des Chefinspektors für das Rechnungswesen. Dies begründet den Jahreszyklus, auf dem die Finanzberichterstattung aufbaut.
Section 11: Prüfung des Abschlusses und Einreichungsfristen
Zu jedem Abschlussstichtag ist ein Jahresabschluss aufzustellen, der grundsätzlich mit einem Bestätigungsvermerk eines zugelassenen Abschlussprüfers zu versehen ist. Gesellschaften reichen den Abschluss innerhalb eines Monats nach Billigung durch die Gesellschafterversammlung ein, Personengesellschaften, ausländische Rechtsträger und Joint Ventures innerhalb von fünf Monaten nach dem Abschlussstichtag. Kleine Personengesellschaften können von der Prüfungspflicht befreit sein.
Section 12: Pflicht zur Übermittlung ordnungsgemäßer Belege
Die buchführungspflichtige Person übermittelt dem Buchhalter vollständige und korrekte Belege, damit der Abschluss die Geschäftsergebnisse, die Vermögenslage und deren Veränderungen in Übereinstimmung mit den tatsächlichen Gegebenheiten und den anerkannten Buchführungsstandards wahrheitsgemäß darstellt. Geschäftsführer dürfen eigene Versäumnisse nicht dem Buchhalter anlasten.
Section 13: Aufbewahrungsort der Buchführungsunterlagen
Buchführungsregister und Belege sind am eingetragenen Geschäftssitz oder am üblichen Ort der Produktion, der Warenlagerung oder der Geschäftstätigkeit aufzubewahren. Die Aufbewahrung an einem anderen Ort bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung des Buchführungsinspektors. Dies stellt sicher, dass die Unterlagen am angemeldeten Sitz der Gesellschaft für Prüfungszwecke zugänglich sind.
Section 14: Mindestaufbewahrungsfrist für Unterlagen
Buchführungsregister und Belege sind mindestens fünf Jahre ab dem Abschlussstichtag aufzubewahren. Der Generaldirektor oder der Chefinspektor kann diese Frist für bestimmte Tätigkeitsbereiche auf sieben Jahre verlängern. Entsprechende Aufbewahrungspflichten sind parallel auch im Steuergesetzbuch vorgesehen.
Section 15: Meldepflicht bei Verlust oder Beschädigung von Unterlagen
Bei Verlust oder Beschädigung von Buchführungsregistern oder Belegen ist die verantwortliche Person verpflichtet, den Chefinspektor für das Rechnungswesen oder den zuständigen Inspektor innerhalb von fünfzehn Tagen ab dem Zeitpunkt zu benachrichtigen, zu dem sie davon Kenntnis erlangt hat oder hätte erlangen müssen. Eine rechtzeitige Meldung schützt die Gesellschaft vor dem Verdacht der Verschleierung.
Section 19: Pflicht zur Beschäftigung eines qualifizierten Buchhalters
Die buchführungspflichtige Person beschäftigt einen Buchhalter, der die vom Generaldirektor festgelegten Qualifikationsvoraussetzungen und Arbeitsbedingungen erfüllt, und überwacht dessen Tätigkeit, damit die Buchführung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Kleine Rechtsträger dürfen die Buchführung dort, wo dies zulässig ist, selbst vornehmen, Gesellschaften beschäftigen jedoch in der Regel einen ordnungsgemäß qualifizierten Buchhalter.
Section 20: Beruflicher Standard des Buchhalters
Der Buchhalter führt die Bücher so, dass sie die Geschäftsergebnisse, die Vermögenslage und deren Veränderungen in Übereinstimmung mit den Buchführungsstandards wahrheitsgemäß darstellen. Den Buchhalter trifft eine persönliche Pflicht zur Anwendung der Berufsstandards, die die Pflicht der buchführungspflichtigen Person zur Bereitstellung ordnungsgemäßer Belege ergänzt.
Section 21: Sprache und Währung der Buchführung
Buchungen sind in thailändischer Sprache, in einer Fremdsprache mit thailändischer Übersetzung oder in Form eines Buchführungscodes mit Übersetzung ins Thailändische vorzunehmen. Beträge sind in thailändischen Baht auszuweisen, unter Verwendung von Tinte, Maschinenschrift oder Druck sowie arabischer oder thailändischer Ziffern, um die Lesbarkeit der Unterlagen für die Behörden zu gewährleisten.
Penalties (Sections 27-40): Geldstrafen und Freiheitsstrafen bei Verstößen
Unterlassene ordnungsgemäße Buchführung, unterlassene Einreichung von Abschlüssen, Verstöße gegen Aufbewahrungsfristen oder die Behinderung von Prüfungen werden mit Geldstrafen geahndet, die in der Regel von einigen Tausend bis zu etwa sechzigtausend Baht reichen. Schwerwiegende Verstöße, wie etwa die Fälschung oder Vernichtung von Buchführungsunterlagen, können eine Freiheitsstrafe von bis zu drei Jahren nach sich ziehen. Geschäftsführer und geschäftsführende Gesellschafter haften persönlich.