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Loi sur la comptabilité
Accounting Act B.E. 2543 (2000)
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En bref
La loi sur la comptabilité B.E. 2543 (2000) définit quelles structures thaïlandaises (y compris les sociétés détenant des terrains) sont tenues de tenir une comptabilité, de recruter un comptable qualifié, de soumettre leurs états financiers annuels à un audit et de conserver leurs documents, sous peine d'amendes et d'emprisonnement.
Section 7: Pouvoirs du Directeur général en matière de fixation des exigences comptables
Le Directeur général du Département du développement des affaires émet des notifications précisant les types de comptes obligatoires, le contenu des écritures et des indicateurs, les délais de saisie des données, la liste des pièces justificatives, ainsi que les qualifications et les conditions d'exercice des comptables. Ce sont ces notifications qui donnent à la loi son contenu pratique.
Section 8: Personnes tenues de tenir une comptabilité
L'obligation de tenir une comptabilité incombe aux sociétés de personnes enregistrées, aux sociétés à responsabilité limitée et aux sociétés anonymes de droit thaïlandais, aux personnes morales étrangères exerçant une activité en Thaïlande, ainsi qu'aux coentreprises au sens du Code fiscal. Une société thaïlandaise détenant un terrain est tenue de tenir une comptabilité complète dès sa création.
Section 9: Point de départ de l'obligation comptable
La comptabilité débute à la date d'immatriculation pour les sociétés de personnes et les sociétés, à la date du début de l'activité en Thaïlande pour une personne morale étrangère, et à la date du début des opérations pour une coentreprise. Il n'existe aucune période de grâce, de sorte qu'une société nouvellement créée détenant un bien immobilier enregistre ses opérations dès le premier jour.
Section 10: Clôture de la période comptable
La première clôture des comptes doit intervenir au plus tard douze mois après le début de la tenue de la comptabilité, puis au moins une fois tous les douze mois. Une clôture anticipée requiert l'accord écrit du Contrôleur général de la comptabilité. Cela établit le cycle annuel sur lequel repose l'information financière.
Section 11: Audit des états financiers et délais de dépôt
Des états financiers sont établis à chaque date de clôture et doivent, en principe, faire l'objet d'un audit avec rapport d'un auditeur agréé. Les sociétés déposent leurs états financiers dans le mois suivant leur approbation par l'assemblée des associés, tandis que les sociétés de personnes, les structures étrangères et les coentreprises disposent d'un délai de cinq mois après la clôture. Les petites sociétés de personnes peuvent être dispensées d'audit.
Section 12: Obligation de transmettre des pièces justificatives exactes
La personne tenue de tenir une comptabilité remet au comptable des pièces justificatives complètes et exactes, afin que les états financiers reflètent fidèlement les résultats, la situation financière et ses variations conformément aux faits et aux normes comptables reconnues. Les dirigeants ne peuvent pas imputer au comptable la responsabilité de leurs propres manquements.
Section 13: Lieu de conservation des documents comptables
Les registres comptables et les pièces justificatives sont conservés au siège social enregistré ou au lieu habituel de production, de stockage des marchandises ou de travail. La conservation en un autre lieu requiert une autorisation écrite préalable de l'inspecteur comptable. Cela garantit l'accessibilité des documents à l'adresse déclarée de la société lors des contrôles.
Section 14: Durée minimale de conservation des documents
Les registres comptables et les pièces justificatives sont conservés pendant au moins cinq ans à compter de la date de clôture des comptes. Le Directeur général ou le Contrôleur général peut porter ce délai à sept ans pour certains types d'activités. Des obligations de conservation similaires sont parallèlement prévues par les dispositions du Code fiscal.
Section 15: Notification en cas de perte ou de détérioration des documents
En cas de perte ou de détérioration des registres comptables ou des pièces justificatives, la personne responsable est tenue d'en informer le Contrôleur général de la comptabilité ou l'inspecteur dans les quinze jours à compter du jour où elle en a eu connaissance ou aurait dû en avoir connaissance. Une notification en temps utile protège la société contre toute présomption de dissimulation.
Section 19: Obligation de recruter un comptable qualifié
La personne assujettie recrute un comptable satisfaisant aux exigences de qualification et aux conditions fixées par le Directeur général, et supervise son travail afin que la comptabilité soit conforme à la loi. Les petites entités peuvent tenir leur comptabilité elles-mêmes lorsque cela est autorisé, mais les sociétés font généralement appel à un comptable dûment qualifié.
Section 20: Norme de travail du comptable
Le comptable tient la comptabilité de manière à ce qu'elle reflète fidèlement les résultats, la situation financière et ses variations conformément aux normes comptables. Le comptable est personnellement tenu d'appliquer les normes professionnelles, ce qui complète l'obligation de la personne responsable de fournir des documents exacts.
Section 21: Langue et monnaie de tenue de la comptabilité
Les écritures sont rédigées en thaï, en langue étrangère avec traduction en thaï, ou sous forme de code comptable avec traduction en thaï. Les montants sont exprimés en bahts thaïlandais, à l'encre, à la machine ou à l'impression, et en chiffres arabes ou thaïs, ce qui garantit la lisibilité des documents pour les autorités.
Penalties (Sections 27-40): Amendes et emprisonnement en cas d'infractions
Le défaut de tenue d'une comptabilité régulière, le non-dépôt des états financiers, le non-respect des délais de conservation ou l'obstruction aux contrôles sont passibles d'amendes allant généralement de quelques milliers à environ soixante mille bahts, tandis que les infractions graves, telles que la falsification ou la destruction de la comptabilité, peuvent entraîner une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à trois ans. Les dirigeants et les associés gérants engagent leur responsabilité personnelle.