Ces informations sont fournies à titre indicatif et ne constituent pas un conseil juridique. Consultez un avocat agréé avant toute transaction.
Procuration pour la gestion foncière
Civil and Commercial Code (Agency) + Land Department forms
Les informations sont vérifiées et mises à jour chaque mois selon les sources officielles.
En bref
Le droit thaïlandais permet à un acheteur ou à un vendeur de réaliser des opérations portant sur un terrain ou un appartement en copropriété par l'intermédiaire d'un mandataire. Toutefois, le Département des terres n'accepte que son formulaire officiel de procuration, dont les pouvoirs doivent être correctement délimités, attestés par des témoins et, en cas de signature à l'étranger, légalisés par l'ambassade ou le consulat de Thaïlande.
CCC s.797: Notion de représentation (relation de mandat)
La représentation naît lorsqu'une personne (le mandataire) reçoit le pouvoir d'agir pour le compte d'une autre personne (le mandant) et accepte ce rôle. Le pouvoir peut être exprès ou résulter du comportement des parties. C'est cette relation qui permet au mandataire de se présenter devant les autorités et de signer des actes à la place du propriétaire.
CCC s.798: La forme écrite suit celle de l'acte principal
Lorsque l'acte lui-même est soumis par la loi à une exigence de forme écrite, la désignation du mandataire doit également être établie par écrit. Étant donné que le transfert, la vente et l'hypothèque d'un bien immobilier sont soumis à l'enregistrement écrit, la procuration portant sur ces actes doit également prendre la forme d'un document écrit et signé.
CCC s.800: Pouvoir spécial (limité à un objet précis)
Le mandataire investi d'un pouvoir spécial pour une affaire déterminée peut accomplir tout ce qui est raisonnablement nécessaire à son exécution. En matière immobilière, cela justifie le recours à une procuration à objet limité, par exemple restreinte exclusivement à la vente d'une parcelle précise ou à l'inscription d'une hypothèque déterminée.
CCC s.801: Limites du pouvoir général en matière immobilière
Une procuration générale couvre la gestion courante, mais ne confère pas en elle-même au mandataire le pouvoir de vendre ou d'hypothéquer un terrain, de consentir un bail de plus de trois ans, de faire une donation, de conclure une transaction amiable, ni d'ester en justice ou de recourir à l'arbitrage. Chacun de ces actes importants requiert une formulation expresse et précise. C'est pourquoi une vente de terrain nécessite une clause distincte.
CCC s.805: Interdiction pour le mandataire de contracter avec lui-même sans accord
Sans le consentement du mandant, le mandataire ne peut conclure un acte avec lui-même, que ce soit en son nom propre ou en qualité de représentant de l'autre partie. Cette règle protège contre la situation dans laquelle le mandataire acquerrait le bien même qu'il est chargé de vendre, sauf lorsque l'acte a pour seul objet l'exécution d'une obligation préalablement établie.
CCC s.807: Obligation de suivre les instructions du mandant
Le mandataire est tenu d'agir conformément aux instructions expresses ou implicites du mandant, et, à défaut, de se conformer aux usages habituels de l'activité concernée. En pratique, cela oblige le mandataire à respecter le prix et les conditions convenus et mentionnés dans la procuration, sans agir à sa propre discrétion.
CCC s.820: Engagement du mandant par les actes accomplis dans les limites du pouvoir
Le mandant est engagé à l'égard des tiers par tout ce que le mandataire accomplit dans les limites du pouvoir qui lui a été conféré. Ainsi, un transfert ou une hypothèque signés par un mandataire régulièrement habilité engagent directement le propriétaire, comme s'il s'était personnellement présenté au Département des terres.
CCC s.821: Pouvoir apparent (apparent aux yeux des tiers)
La personne qui présente une autre comme son mandataire, ou qui le permet sciemment, est responsable envers les tiers de bonne foi comme si le pouvoir avait été réellement conféré. Cela revêt une importance particulière lorsque le propriétaire remet des formulaires signés ou le titre de propriété, créant ainsi une apparence de pouvoir sur laquelle les acheteurs peuvent légitimement se fonder.
CCC s.823: Actes accomplis sans pouvoir ou en dépassant les limites, et leur ratification
Un acte accompli sans pouvoir ou en excédant les limites du pouvoir ne lie pas le mandant tant qu'il ne l'a pas ratifié. En l'absence de ratification, le mandataire est personnellement responsable envers le tiers, sauf si ce dernier avait connaissance du dépassement de pouvoir. Cela souligne la nécessité de délimiter avec précision l'étendue de la procuration.
CCC s.826-827: Révocation de la procuration et renonciation du mandataire
Le mandat prend fin par la révocation du mandant ou par la renonciation du mandataire, chaque partie pouvant y procéder à tout moment. Une cessation inopportune, sans nécessité impérieuse, peut engager la responsabilité de son auteur pour les dommages causés. C'est pourquoi le propriétaire doit révoquer une procuration foncière de manière claire et en informer les parties concernées.
CCC s.831: Effets de la cessation du mandat à l'égard des tiers de bonne foi
La cessation du mandat ne peut être opposée à un tiers de bonne foi, sauf si ce dernier est demeuré dans l'ignorance exclusivement par sa propre négligence. Le cocontractant qui s'est fié à une procuration révoquée secrètement peut conserver sa protection. C'est pourquoi une révocation explicite et une notification aux intéressés sont essentielles.
Tor Dor 21 (Land Department form): Formulaire officiel obligatoire pour les biens fonciers
Les bureaux fonciers provinciaux et de district n'acceptent que le formulaire de procuration standard du département (Tor Dor 21 pour les terrains et les maisons, Chor Dor 21 pour les lots en copropriété). Une procuration rédigée par un avocat ou établie selon un format étranger n'est pas acceptée. Le mandataire est donc tenu d'utiliser ce formulaire réglementaire lors de tout transfert, vente ou hypothèque.
Tor Dor 21 (scope and property data): Contenu obligatoire et délimitation du pouvoir
Le formulaire mentionne les informations complètes des deux parties et désigne avec précision l'acte autorisé : vente, achat ou hypothèque, ainsi que les conditions particulières. Le bien est décrit par son numéro de titre, ses numéros de parcelle et de levé topographique, ainsi que sa localisation. Tout espace laissé vide ou toute formulation imprécise risque d'entraîner un refus ou un abus de pouvoir.
Tor Dor 21 (witnesses and signing): Règles relatives aux témoins, à l'empreinte digitale et à la rédaction
Au moins un témoin doit signer, et au moins deux lorsqu'une empreinte digitale est utilisée à la place d'une signature. Les témoins apposent obligatoirement leur signature et non une empreinte digitale. Le formulaire est rempli à l'encre uniforme, sans rature ni correction non expressément mentionnée. Le mandant ne signe qu'après que toutes les mentions sont définitives et exactes.
Legalisation of foreign-signed POA: Authentification notariale et légalisation consulaire à l'étranger
Lorsque le propriétaire ne peut pas être présent et signe la procuration hors de Thaïlande, le document doit être authentifié par un notaire, puis légalisé par l'ambassade ou le consulat de Thaïlande. La Thaïlande n'est pas partie à la Convention sur l'apostille. Un apostille seul est donc insuffisant pour que le bureau foncier accepte le document.