Інформація має довідковий характер і не є юридичною консультацією. Перед угодою зверніться до ліцензованого юриста.
Закон про бухгалтерський облік
Accounting Act B.E. 2543 (2000)
Інформація перевіряється та оновлюється щомісяця за офіційними джерелами.
Коротко
Зобовʼязує компанії (зокрема ті, що володіють землею) вести облік, наймати кваліфікованого бухгалтера й проходити аудит; за порушення - штрафи та увʼязнення.
Section 7: Повноваження Генерального директора щодо встановлення вимог до обліку
Генеральний директор Департаменту розвитку бізнесу видає повідомлення, що визначають види обов'язкових рахунків, склад записів і показників, строки внесення даних, перелік підтверджувальних документів, а також кваліфікацію та умови роботи бухгалтерів. Саме ці повідомлення наповнюють закон практичним змістом.
Section 8: Особи, зобов'язані вести бухгалтерський облік
Обов'язок вести облік покладено на зареєстровані товариства, товариства з обмеженою відповідальністю та публічні компанії за тайським правом, іноземні юридичні особи, що провадять діяльність у Таїланді, і спільні підприємства за Податковим кодексом. Тайська компанія, що володіє землею, зобов'язана вести повний облік з моменту створення.
Section 9: Момент виникнення обов'язку щодо обліку
Облік розпочинається з дати реєстрації для товариств і компаній, з дня початку діяльності в Таїланді для іноземної юридичної особи та з початку операцій для спільного підприємства. Пільгового періоду немає, тому щойно створена компанія, що володіє нерухомістю, фіксує операції з першого дня.
Section 10: Закриття звітного періоду
Перше закриття рахунків має відбутися не пізніше дванадцяти місяців з початку ведення обліку, а надалі не рідше одного разу на дванадцять місяців. Більш раннє закриття потребує письмової згоди Головного інспектора з обліку. Це задає річний цикл, на якому будується фінансова звітність.
Section 11: Аудит звітності та строки її подання
На кожну дату закриття складається фінансова звітність, яка за загальним правилом підлягає аудиту з висновком ліцензованого аудитора. Компанії подають звітність протягом місяця після схвалення зборами учасників, а товариства, іноземні структури та спільні підприємства - протягом п'яти місяців після закриття. Малі товариства можуть звільнятися від аудиту.
Section 12: Обов'язок передавати достовірні первинні документи
Особа, зобов'язана вести облік, передає бухгалтеру повні та коректні підтверджувальні документи, щоб підсумкова звітність достовірно відображала результати діяльності, фінансовий стан і його зміни відповідно до фактів і визнаних стандартів обліку. Директори не вправі перекладати на бухгалтера відповідальність за власні упущення.
Section 13: Місце зберігання облікових документів
Облікові регістри та підтверджувальні документи зберігаються за зареєстрованим місцем ведення бізнесу або за звичайним місцем виробництва, зберігання товарів чи роботи. Для зберігання в іншому місці необхідний попередній письмовий дозвіл інспектора з обліку. Це забезпечує доступність документів для перевірки за заявленою адресою компанії.
Section 14: Мінімальний строк зберігання документів
Облікові регістри та підтверджувальні документи зберігаються не менше п'яти років з дати закриття рахунків. Генеральний директор або Головний інспектор може продовжити цей строк до семи років для окремих видів діяльності. Аналогічні обов'язки щодо зберігання паралельно передбачають і норми Податкового кодексу.
Section 15: Повідомлення про втрату або пошкодження документів
У разі втрати або пошкодження облікових регістрів чи підтверджувальних документів відповідальна особа зобов'язана повідомити Головного інспектора з обліку або інспектора протягом п'ятнадцяти днів з дня, коли про це стало відомо або мало стати відомо. Своєчасне повідомлення захищає компанію від припущень про приховування.
Section 19: Обов'язок залучити кваліфікованого бухгалтера
Зобов'язана особа залучає бухгалтера, який відповідає кваліфікаційним вимогам і умовам, встановленим Генеральним директором, і контролює його роботу, щоб облік відповідав закону. Малі суб'єкти вправі вести облік самостійно там, де це допускається, однак компанії, як правило, залучають належним чином кваліфікованого бухгалтера.
Section 20: Стандарт роботи бухгалтера
Бухгалтер веде облік так, щоб він достовірно відображав результати діяльності, фінансовий стан і його зміни відповідно до стандартів обліку. На бухгалтера покладено особистий обов'язок застосовувати професійні стандарти, що доповнює обов'язок відповідальної особи надавати достовірні документи.
Section 21: Мова та валюта ведення обліку
Записи ведуться тайською мовою, іноземною мовою з тайським перекладом або у вигляді облікового коду з перекладом на тайську. Суми відображаються в тайських батах, із використанням чорнила, машинопису або друку та арабських чи тайських цифр, що забезпечує читабельність документів для органів влади.
Penalties (Sections 27-40): Штрафи та позбавлення волі за порушення
Неведення належного обліку, неподання звітності, порушення строків зберігання або перешкоджання перевіркам тягнуть штрафи, зазвичай від кількох тисяч приблизно до шістдесяти тисяч батів, а тяжкі порушення, наприклад фальсифікація або знищення обліку, можуть тягнути позбавлення волі на строк до трьох років. Директори та керуючі партнери несуть особисту відповідальність.